[Informática para Professores] Aula #3 - Calculando notas de alunos

Descrição do problema:

Quem nunca viveu o castigo de ficar calculando médias de alunos ao final do ano e passando para o livro de chamada? Esta é uma prática muito comum e também ingrata, pois geralmente tem aquele clima de "trabalho depois do fim da festa". Todos os alunos já de férias, zeladores, colegas de trabalho e você com 10 livros de chamadas enormes para serem transcritos e calcular médias etc.

Em algumas escolas você tem a facilidade de possuir um sistema acadêmico onde você pode lançar notas e tudo se resolve como "mágica". No entanto, sabemos que se você trabalha na rede pública de educação muitas vezes você não tem esse luxo. Portanto esta aula visa te dar uma solução elegante que pode ajudar o seu dia a dia.

Como solucionar o problema?

Para resolver este problema vamos utilizar o Excel. Primeiramente vamos começar pelo Excel e criar uma tabela simples parecida com sua folha de chamada (Figura 1).

Figurar 1 - Não fique com medo do excel, ele não é um vilão.

Nesta tabela você pode ver as médias dos alunos de acordo com cada bimestre. A seguir está presente a coluna "média final" onde calculamos qual será a média aritmética das notas do aluno (1) . Na próxima coluna encontramos o número de faltas de cada aluno e a coluna "Aprovado/reprovado" onde iremos dizer ao Excel para avaliar se o aluno foi aprovado ou não (2). 

(1) Calculando a Média Aritmética:

Para iniciar qualquer cálculo no Excel devemos utilizar o sinal de "=" dentro das célula. Tudo que você inserir a frente do sinal de igual será considerado como uma operação aritmética. 

Sabemos também que a média aritmética clássica é dada por:

(1º bim  + 2º bim + 3º bim + 4º bim ) / Número de bimestres

Por exemplo, vamos calcular a média final do júnior:

(91 + 59 + 90 + 69) / 4 = 77,25

Mas espera ai, isso tudo eu já faço manualmente no meu livro. Qual a vantagem então?

O Excel é capaz de utilizar não os valores para realizar o cálculo e sim o lugar onde ele está. Isto permite que você use referências e replicá-las pelo documento todo. 

Observe como ficaria o mesmo calculo da nota do Júnior utilizando referências:

= (b5 + c5 + d5 + e5) / 4

Para realizar este calculo basta inserir esta formula na célula onde você quer que o resultado seja exibido. Observe a Figura 2:

Figura 2 - Utilizando fórmulas para calcular a nota dos alunos

Você poderá alterar as notas do aluno júnior quando quiser, pois o resultado de média final será atualizado automaticamente. 

(2) Avaliando a aprovação do aluno

O Excel é capaz de avaliar a nota dos alunos e retornar uma mensagem caso este aluno esteja abaixo ou acima de um determinado parâmetro. 

Entenda esta lógica: 

•        Se um aluno tiver média final maior que 70, ele será aprovado
•        Se um aluno tiver média final menor que 70, ele será reprovado
•        Se um aluno tiver média final igual a 70, ele será aprovado.

Para realizar esta avaliação utilizamos a função "SE" no excel, funciona assim:

A primeira parte é o teste lógico, ou seja, onde você pergunta ao computador o que ele deve avaliar - [ notaDoAluno > 70 ].

A segunda parte é onde você diz ao computador o que responder se a resposta for verdadeira - ["aprovado"].

A terceira parte é onde você diz ao computador o que responder se a resposta for falsa - ["reprovado"].

Ao final você deve colocar na célula do Excel uma formula parecida com esta:

= SE( b5 > 70 ; "aprovado"; "reprovado")

Observe como fica a tabela final: